Goed begin is het halve werk

week 1

Beste Wensjes,

Zoals we in het vorige blogbericht hebben vermeld, moesten we deze week een samenwerkingscontract opstellen samen en dit ondertekenen. Dit ging vrij gemakkelijk omdat we met alle groepsleden het eens waren over de regels en sancties van deze periode voor het project. In onze vorige projectgroepjes wilde het niet zo vlotten met de samenwerking dus hebben we een duidelijk contract opgesteld zodat iedereen zich daar aan moet houden en er dus minder kans is op frustratie of miscommunicatie. Hieronder vinden jullie ons contract:

Contract.

Leden van projectgroep periode B:

-          Rowan Hagen

-          Loes Heijn

-          Nikki van Aarle

-          Sifra hissink

-          Manon Broekx

Algemene regels:  

 Aan de hand van onze samenwerking stellen wij een aantal regels op waar ieder groepslid zich aan moet houden:

-          Elke week worden de opdrachten met elkaar besproken en worden taken onderling verdeeld zodat iedereen 1/5 deel uitvoert.

-          Aan het eind van welke week wordt het werk van elkaar nagekeken en geëvalueerd. We geven feedback op elkaars werk en verbeteren het waar dat nodig is.

-          Elk groepslid geeft elkaar de ruimte om zijn ideeën en meningen te delen en er wordt door elk groepslid actief geluisterd naar wat de ander zegt.

-          Elk groepslid kan om hulp vragen als dat nodig is.

-          Elk groepslid is aanwezig op de afgesproken tijden. Indien hij/zij niet aanwezig kan zijn dit 3 á 4 dagen van te voren aangeven.

-          Elk groepslid heeft zijn/ haar deel af op de afgesproken deadline. Dit is meestal de avond voor de echte deadline.

-          Bij afwezigheid je eigen deel thuis afmaken en op tijd inleveren.

-          Bij het niet in staat zijn om te kunnen werken wordt het werk van de zieke persoon verdeeld over de andere groepsleden. Wel zal de afwezige persoon alles in moeten leveren op de afgesproken deadline.

Sancties.

Indien niet aan de hier bovengenoemde regels voldaan wordt hebben wij bepaalde sancties in gevoerd:

-          Diegene wordt aangesproken op zijn/haar gedrag en wordt één maal de kans gegeven om dit te verbeteren.

-          Bij het niet veranderen van het storende gedrag wordt een docent hierbij betrokken en worden eventuele sancties en waarschuwingen aan de desbetreffende persoon aangegeven.

-          Als na twee waarschuwingen het gedrag nog niet verandert is wordt de desbetreffende persoon uit de groep gezet.

Ondertekening.

Manon ………………………………

Rowan …………………………….. 

Loes ……………………………….

Sifra ………………………………..

Nikki ……………………………….

(Deze hebben we op het originele blad ondertekend)

Ook hebben we afspraken gemaakt over de kwaliteitsbewaking en het plan van aanpak, die vinden jullie hieronder:

Kwaliteitsbewaking.

Eenheid van stijl: de stijl moet aansluiten bij de opdrachtgever:

§  Er zit in een eenheid in de uitingen van de opdrachtgever in onze communicatiemiddelen(kleur)   - meetbaar: door het te vergelijken met de website en andere communicatie uitingen van onze opdrachtgever en feedback van expert.

§  Er zit een eenheid in de boodschap van onze opdrachtgever naar de doelgroep-  meetbaar: feedback van expert of doelgroep zelf

§  Er is een eenheid in onze tone of voice- meetbaar: vergelijken met de eigen tone of voice van onze opdrachtgever en feedback van expert.

Vormgeving:
Het is belangrijk dat de vormgeving van de verschillende middelen overeenkomt met die van de opdrachtgever.

§  We gebruiken de zelfde lettertype als op de site van de opdrachtgever, namelijk Arial.
    Meetbaar: Door het controleren van alle middelen op het desbetreffende lettertype.

§   Het logo/plaatje van het de opdrachtgever laten we bij elk middel op een speelse manier terugkomen.
    Meetbaar: Het is belangrijk dat iemand af en toe even controleert of het logo bij elk middel terugkomt.

§  Dat alles er verzorgd en overzichtelijk uitziet.
    Meetbaar: We laten een expert erna kijken, we krijgen dan van hem/haar feedback of het voor hem/haar duidelijk en overzichtelijk was.

Tone of voice: De tone of voice van de tekstinhoud van de middelen sluit aan bij de communicatiedoelstellingen en de doelgroep van de opdrachtgever."

§  We houden de tone of voice persoonlijk en gevoelig – meetbaar: is het persoonlijk en gevoelig genoeg voor de doelgroep? Hoe komt het over bij de doelgroep?( feedback doelgroep)

§  Heel erg gericht op de specifieke doelgroep van de stichting – meetbaar: onze tone of voice vergelijken met die van de opdrachtgever. Is deze specifiek genoeg voor de desbetreffende doelgroep? Feedback expert en doelgroep. 

§  Specifieke communicatiemiddelen gebruiken die de doelgroep aanspreekt.- meetbaar: Spreken de communicatiemiddelen de doelgroep aan? Feedback van de doelgroep.

Afwerking:         
De grafische en tekstuele vormgeving van de middelen goed controleren.

§  De spelling moet correct zijn.
   Meetbaar: We laten de middelen op spelling controleren door iemand die goed is en veel af weet van spelling.

§  De gevonden informatie moet nagetrokken worden en gecontroleerd.
   Meetbaar: We gaan elke week elkaars werk, de informatie die we gevonden hebben, controleren en kijken of de informatie van een betrouwbare bron afkomstig is.

§  Checken of alle onderdelen compleet zijn
    Meetbaar: Er is een duidelijke planning, door middel van die planning kunnen we af en toe even kijken of alle onderdelen van het project aanwezig zijn.

kwalitatief en kwantitatief meten

Wij gaan een kwalitatieve meetmethode toepassen. Zo gaan wij bij al onze criteria vragen om meningen en ervaringen van anderen. Dit zal voornamelijk gericht zijn op de expert en de doelgroep van deze stichting.  Hier hebben wij bewust voor gekozen omdat dit in ons geval meer effect heeft. Zo krijgen wij namelijk meer inzicht in hoe wij overkomen op anderen. Zijn we op de goede weg? Voelt ons werk aan wat de expert en doelgroep van ons verwacht? En passen onze eisen bij de ideeën en gedachtes van de stichting?

procedures voor kwaliteitsbewaking

·         Wie is (hoofd-)verantwoordelijk ?

Per week een ander groepslid.

·         Wat is kwaliteit?

Mate waarin iets goed of slecht is.

·         

Eenheid van stijl: de stijl moet aansluiten bij de opdrachtgever:

§  Er zit in een eenheid in de uitingen van de opdrachtgever in onze  communicatiemiddelen(kleur).  

§  Er zit een eenheid in de boodschap van onze opdrachtgever naar de doelgroep.

§  Er is een eenheid in onze tone of voice.

Vormgeving:
Het is belangrijk dat de vormgeving van de verschillende middelen overeenkomt met die van de opdrachtgever.

§  We gebruiken de zelfde lettertype als op de site van de opdrachtgever, namelijk Arial.

§  Het logo/plaatje van het de opdrachtgever laten we bij elk middel op een speelse manier terugkomen.

§  Dat alles er verzorgt en overzichtelijk uitziet.

Tone of voice: De tone of voice van de tekstinhoud van de middelen sluit aan bij de communicatiedoelstellingen en de doelgroep van de opdrachtgever."

§  We houden de tone of voice persoonlijk en gevoelig

§  Heel erg gericht op de specifieke doelgroep van de

§  Specifieke communicatiemiddelen gebruiken die de doelgroep aanspreekt

Afwerking:         
De grafische en tekstuele vormgeving van de middelen goed controleren.

§  De spelling moet correct zijn.

§  De gevonden informatie moet nagetrokken worden en gecontroleerd.

§  Checken of alle onderdelen compleet zijn.

• Hoe meten we de kwaliteit?

§  Zoals U boven kunt lezen staat achter de kwaliteitseisen de meetbaarheid. Hoe meten we onze kwaliteitscriteria? Wij maken hierbij  vooral gebruik van vergelijkingen met het werk van de opdrachtgever, feedback/ervaringen van de expert en feedback en meningen van de doelgroep.

• Meten we kwalitatief of kwantitatief ?

Wij gaan een kwalitatieve meetmethode toepassen. Zo gaan wij bij al onze criteria vragen om meningen en ervaringen van anderen. Dit zal voornamelijk gericht zijn op de expert en de doelgroep van deze stichting.  Hier hebben wij bewust voor gekozen omdat dit in ons geval meer effect heeft. Zo krijgen wij namelijk meer inzicht in hoe wij overkomen op anderen. Zijn we op de goede weg? Voelt ons werk aan wat de expert en doelgroep van ons verwacht? En passen onze eisen bij de ideeën en gedachtes van de stichting?

§  Wanneer en hoe vaak meten we?

Aan het eind van welke week voordat het ingeleverd wordt meten we de kwaliteitscriteria. In hoeverre is er hier aan voldaan? Wat moet er nog gedaan/verbetert worden? dit wordt met de hele groep bekeken.

  Rol verdeling:
  Sifra: Eigen verantwoording opdracht, nakijkend werk, groepswerker
  Manon: Creatieveling, blogs maken en bijhouden, eigen opdrachten
  Rowan: Planningen maken, eigen verantwoording opdracht
  Loes: eigen opdracht, vliegende keep en groepswerker
  Nikki: Groepswerker, nakijkend werk

 We zijn allemaal om de beurt voorzitter geweest, we hebben hiervoor gekozen omdat  
 we vonden dat iedereen moet leren met die verantwoordelijkheid om te gaan.


Plan van aanpak

Aanleiding

Onze groep bestaat uit Nikki van Aarle, Manon Broekx, Rowan Hagen,Loes Heijn, Sifra Hissink. Wij studeren de opleiding communicatiemanagement op Hogeschool Utrecht in Utrecht. De klas waar wij inzitten is JCM-D06.

Op 12 november hebben wij de opdracht gekregen om met een vijftal studenten een campagne op te zetten voor een bedrijf of een stichting. Als groep hebben wij de stichting “Meer dan gewenst” toegewezen gekregen. Door middel van een campagne willen wij de stichting gaan helpen. Wij maken een plan van aanpak om ervoor te zorgen dat we een duidelijk overzicht hebben van onze activiteiten.

Doelstellingen

Algemeen doel: Aan het einde van periode B zijn wij instaat om zelfstandig een campagne op te zetten voor een specifieke opdrachtgever.

Ook hebben we verschillende leerdoelen die wij willen behalen na blok B:

·         Ik beargumenteer de samenstelling van een middelenmix.

·         Ik stel een kostenbegroting op en een offerte en factureer gemaakte kosten.

·         Ik werk een online een ander middel uit voor een opdrachtgever en benut kennis en vaardigheden binnen mijn netwerk om de gewenste kwaliteit te behalen.

·         Ik houd rekening met auteursrechten bij de uitwerking van mijn middelen.

·         Ik stel binnen mijn team een plan van aanpak op en bewaak de planning door de teamactiviteiten tijdig bij te stellen.

·         Ik communiceer en evalueer met teamgenoten of het door ons gewenste resultaat wordt behaald.

Campagne doel: Wij willen ervoor zorgen dat er meer mensen bekend worden met de stichting “Meer dan gewenst”. Doordat we zorgen voor grotere naamsbekendheid willen we zorgen dat er ook acceptatie voor het onderwerp ‘roze ouderschap’ komt.

Opdracht

De opdracht is het uitwerken van een kleinschalige campagne voor een klein bedrijf. Wij gaan een campagne maken voor de stichting ‘Meer dan gewenst’.

Het is de bedoeling dat we het volgende inleveren:

·         Acht webblogs

·         Een videopechakucha

·         Één online middel voor de opdrachtgever

·         Minimaal één offline middel

·         Een offerte

·         Een factuur

De opdrachten moeten voldoen aan de algemene eisen voor schriftelijk taalgebruik.     

Aanpak

Wij gaan ons verdiepen in de stichting, zodat we weten waar de stichting ‘Meer dan gewenst’ voorstaat. We gaan interviews houden met ouders en kinderen die door middel van het ‘roze ouderschap’ kinderen hebben of kinderen zijn. We gaan een filmpje, een website en een poster maken om onze campagne bekent te maken. Bovendien gaan we een offerte, factuur en een kostenbegroting maken om onze campagne te realiseren.

We willen contact opnemen met de opdrachtgever, zodat de stichting ons informatie ter beschikking kan stellen. Om de opdracht tot een goed einde te brengen, nemen wij contact op met een reclamebureau. We willen meer naamsbekendheid voor de stichting ‘Meer dan gewenst’ zodat mensen het ‘roze ouderschap’ meer gaan accepteren.

              

Inrichting / afspraken

De teamleden van dit projectteam zijn Nikki van Aarle, Manon Broekx, Rowan Hagen, Loes Heijn en Sifra Hissink.

Wij hebben besloten dat iedereen een keer de rol van voorzitter op zich neemt. Elke week neemt een ander groepslid deze verantwoordelijkheid, omdat wij denken dat dit erg leerzaam is. De voorzitter voegt alles samen en zorgt dat alles vrijdag voor 18.00 uur is ingeleverd.

Rowan is onze planner, zij zorgt ervoor dat er aan het begin van de week een overzicht is gemaakt van de opdrachten en de dat de taken verdeeld zijn.

Manon is de notulist, zij is verantwoordelijk voor dat er aantekeningen gemaakt worden.

Nikki en Sifra controleren de tekst op eventuele (spellings)fouten.

Loes springt overal bij en helpt waar nodig is.

Tijdens werkcolleges zijn wij allemaal aanwezig. Wanneer iemand afwezig is, laat zij dit aan de rest van de groep weten via onze groepswhatsapp. Iedereen wordt met respect behandeld en er wordt actief naar elkaars mening geluisterd. We verdelen de taken, zodat iedereen elke week ongeveer een even grote verantwoordelijkheid heeft. Iedereen slaat haar eigen documenten op en deelt deze via de groep die we hebben aangemaakt op Hubl. We controleren elkaar op het gemaakte werk, zodat we zeker weten dat de kwaliteit goed is voordat we het inleveren.

Wij verwachten van elkaar dat iedereen zich 100% inzet. We willen samen een zo goed mogelijk eindproduct maken, een goede beschikbaarheid is dan een vereiste. We hebben een samenwerkingscontract gemaakt waarin we onze eigen regels hebben vastgesteld. Iedereen heeft dit contract ondertekend. 

Financiën/uren 

Voor dit project hebben wij een fictief bedrag van 2000 euro gekregen. We houden goed bij welke kosten we maken, zodat we niet boven dit bedrag komen. We maken een begroting zodat we alles duidelijk op een rijtje hebben.

We verwachten per persoon minimaal 140 uur aan dit project te werken. Minstens 6 uur in de week zitten wij bij elkaar om aan dit project te werken, daarnaast besteedt ieder thuis nog een aantal uren.

Plannen

We hebben acht weken de tijd om aan deze campagne te werken, het is dus belangrijk dat we een duidelijke planning maken om tot een goed eindproduct te komen. Iedere week krijgen we weekopdrachten. Deze opdrachten helpen ons bij het maken van de campagne. Per week wordt er een ‘to-do-list’ gemaakt, zodat we weten wat er van ons wordt verwacht. In de weekplanning staan de verdeelde taken. We beslissen samen tijdens de werkcolleges hoe we de opdrachten gaan uitwerken en nemen allemaal onze laptop mee tijdens de uren dat we samen werken. Tijdens de werkcolleges is er ruimte om vragen te stellen aan onze begeleider.

Kwaliteitsborging

Onze eindkwalificaties zijn een project waarbij we de stichting naamsbekendheid geven en mensen bewust maken van dit probleem en bijvoorbeeld zaaddonor willen worden of draagmoeder. We willen dit doen door de juiste bronnen te gebruiken en bijvoorbeeld meningen en feedback van experts te vragen en mensen die zelf in deze situatie zitten te interviewen.  We willen de juiste bewijsmaterialen leveren en het beste eruit halen wat er in zit, we gaan niet voor een 6 maar voor een 8, dit gaan we doen door elkaar te controleren en feedback te vragen aan andere groepjes, zodat alles gelezen en gecontroleerd is. We willen onze slb'er af en toe om feedback vragen zodat we een stok achter de deur hebben.

Eventuele bijlagen

Verwijzingen naar in het PvA genoemde standaarden, theorieën, procedures en begrippen en definities welke gebruikt zijn in het PvA.

In plan opdracht

We hebben voor deze week de in plan opdracht kostenbegroting 1, we hebben ons voorbereid door informatie op te zoeken in ons boek Media planning (Babs van Teylingen-Geerlings). Ook hebben we bronnen gezocht via Lexisnexis en Mint NL, dit zullen we samen met de opdracht voor volgende week verwerken.



Van een langzame opstart was helaas deze week geen sprake, we moesten gelijk aan de slag en onderzoek doen naar de stichting. We hebben veel besproken en vastgelegd zodat we niet in de knoop raken met het tijdsbestek wat we hebben en/of afspraken die onduidelijk zijn. Hard aan de slag dus!

En tot slot onze planning:

Tot volgende week!

Groetjes The A-team

Sifra Hissink
Nikki van Aarle
Rowan Hagen
Loes Heijn
Manon Broekx
JCM-D06